በ Microsoft ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እንዴት መውሰድ እንደሚቻል

በ Microsoft ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እንዴት መውሰድ እንደሚቻል

ማስታወቂያዎች

በዓለም ዙሪያ ያሉ አብዛኛዎቹ ንግዶች አሁን ከቤት መርሃግብር ወደ ሥራው እየተጠቀሙ ስለሆነ ለአንዳንድ አስተማማኝ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የቡድን የግንኙነት መሣሪያዎች ፍላጎት አድጓል ፡፡ ከእነዚህ መተግበሪያዎች ውስጥ አንዳንዶቹ ከጓደኞቻቸው እና ከሥራ ባልደረቦቻቸው ጋር መገናኘትን ለመሳሰሉ ለአጠቃላይ ዓላማዎች የበለጠ ክፍት እና ቀላል ቢሆኑም ፣ በኮርፖሬሽኖች ላይ የበለጠ ትኩረት የሚያደርጉ አሉ ፡፡ ከእንደዚህ ዓይነት አፕሊኬሽኖች አንዱ የማይክሮሶፍት የራሱ ‹ማይክሮሶፍት ቡድኖች› ነው ፡፡

በትርጉሙ ፣ የማይክሮሶፍት ቡድኖች የ Microsoft 365 ምርቶች ቤተሰብ አካል በመሆን በ Microsoft የተገነባ የባለቤትነት ንግድ የመገናኛ መድረክ ነው ፡፡ አንድ ሰው እንደ ‹Slack› ወይም ስካይፕ ለቢዝነስ ካሉ ተመሳሳይ እኩዮች ሶፍትዌሮች ጋር ሊያነፃፅረው ይችላል ፣ ግን ማይክሮሶፍት በዓለም ዙሪያ ላሉት ድርጅቶች ይሄንን የሚያደርጉትን በርካታ ጠቃሚ ባህሪያትን እና ተግባሮችን ሰጥቷል ፡፡

ከማይክሮሶፍት ቡድኖች መድረክ በጣም ጠቃሚ ከሆኑት ውስጥ አንዱ የስብሰባ ማስታወሻዎችን የመያዝ ችሎታ ነው ፡፡ ይህ ባህርይ በስብሰባው ወቅት ይዘው መምጣት ሊያስፈልጉዎት የሚችሉ አስፈላጊ ማስታወሻዎችን እንዲጽፉ ይረዳዎታል ፡፡ በአንዳንድ ወሳኝ ነጥቦች ላይ በመመስረት ስብሰባን የሚያስተናግዱ ከሆነ ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት ተመሳሳይ ማስታወሻ መያዝ ይችላሉ ፡፡ እንዲሁም ፣ ስብሰባዎች ከተጠናቀቁ በኋላ ፣ በተመሳሳይ ጊዜ ለተወያዩ ሁሉም ነገሮች ማጠቃለያ ፣ እነዚህን የስብሰባ ማስታወሻዎች ከቡድኑ ጋር ማጋራት ይችላሉ።

ማስታወቂያዎች

በዚህ መማሪያ ውስጥ በ Microsoft ቡድኖች ላይ የስብሰባ ማስታወሻ እንዴት መውሰድ እንደሚችሉ እናሳይዎታለን ፡፡

ጉዳይ 1 - ስብሰባው ከመጀመሩ በፊት

1 ደረጃ. የ Microsoft Teams መተግበሪያን በዴስክቶፕ / ላፕቶፕዎ ላይ ይክፈቱ።

 

የ Microsoft Teams መተግበሪያን በዴስክቶፕዎ ላይ እንዴት ማውረድ እንደሚችሉ

 

2 ደረጃ. 'ቀን መቁጠሪያከመተግበሪያው መነሻ ገጽ ላይ 'አዝራር።

 

በዴስክቶፕ ላይ በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ስብሰባ እንዴት እንደሚመሰረት

 

3 ደረጃ. ማስታወሻዎችን ማከል የሚፈልጉበትን ስብሰባ ይምረጡ።

 

4 ደረጃ. ከምናሌ አሞሌው ላይ 'ላይ ጠቅ ያድርጉየስብሰባ ማስታወሻዎችትር።

 

በ Microsoft ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እንዴት መውሰድ እንደሚቻል

 

5 ደረጃ. 'ማስታወሻ ያዝለመጀመር አዝራር።

 

በ Microsoft ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እንዴት መውሰድ እንደሚቻል

 

ጉዳይ 2 - በስብሰባው ወቅት

ደረጃ 1. ስብሰባው እየተካሄደ እያለ “ተጨማሪ እርምጃዎችአዝራር.

 

በ Microsoft ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እንዴት መውሰድ እንደሚቻል

 

ደረጃ 2. በ 'ላይ ጠቅ ያድርጉአሳይ የስብሰባ ማስታወሻዎችከምናሌው አማራጭ ፡፡

 

በ Microsoft ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እንዴት መውሰድ እንደሚቻል

 

ደረጃ 3. በስብሰባው ላይ ማስታወሻ ሲፈጥሩ ይህ የመጀመሪያዎ ከሆነ “ማስታወሻ ያዝለመጀመር አዝራር።

 

በ Microsoft ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እንዴት መውሰድ እንደሚቻል

 

ጉዳይ 3. ከስብሰባው በኋላ

1 ደረጃ. ስብሰባው እንደጨረሰ ወደ ቻት ክፍሉ ይሂዱ እና ስብሰባውን ያግኙ እና ጠቅ ያድርጉ ፡፡

 

በ Microsoft ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እንዴት መውሰድ እንደሚቻል

 

2 ደረጃ. 'ማስታወሻዎችን በሙሉ ማያ ገጽ አሳይ'አማራጭ.

 

በ Microsoft ቡድኖች ውስጥ የስብሰባ ማስታወሻዎችን እንዴት መውሰድ እንደሚቻል

 

ይህ የስብሰባውን ማስታወሻዎች በዊኪ ገጽ ላይ ይከፍታል። እዚህ ከስብሰባው በፊት ወይም በስብሰባው ወቅት የተወሰዱ ማስታወሻዎችን ማለፍ ይችላሉ ፡፡

የ Microsoft Teams መተግበሪያን በዴስክቶፕዎ ላይ ማውረድ ከፈለጉ ይችላሉ አገናኙን እዚህ ይጠቀሙ፣ ወደ ማውረድ ገጽ ለመሄድ።

ደረጃ መስጠት: 5.00/ 5. ከ 1 ድምጽ.
እባክዎ ይጠብቁ ...
ማስታወቂያዎች
ማስታወቂያዎች